Seit Jahren werden agile Vorgehensweisen (z. B. Scrum, XP, Lean, Kanban) insbesondere in der Softwareentwicklung, aber auch bei sonstigen komplexen Projekten, vermehrt genutzt. Während agile Vorgehensweisen längst im Alltag von privaten und öffentlichen Auftraggebern / Auftragnehmern angekommen sind, besteht in der rechtlichen Handhabung, insbesondere der Vertragsgestaltung, eine erhebliche Unsicherheit. Taugliche Vertragsmuster sind selten verfügbar und bedürfen in der Regel erheblicher Anpassung. Bei der öffentlichen Auftragsvergabe besteht zudem eine spürbare Unsicherheit, wie agile Vorgehensweisen mit den Regelungen des Vergabe- und Haushaltsrecht in Einklang zu bringen sind.

Der Workshop richtet sich spezifisch an öffentliche Auftraggeber, hier insbesondere Bedarfsträger, IT, Vergabestellen und nicht zuletzt Justiziariate. Die gemeinsame Teilnahme von Vertretern dieser Bereiche ist ausdrücklich gewünscht und führt insbesondere zu einem gemeinsamen besseren Verständnis. Ziel ist es, den Teilnehmern und Teilnehmerinnen zu vermitteln, was sie bei der Vertragsgestaltung und den spezifischen Anforderungen in der öffentlichen Auftragsvergabe zu beachten haben. Zudem erhalten die Teilnehmer und Teilnehmerinnen einen Einblick in die vielfältigen dem jeweiligen Projekt angepassten Möglichkeiten in der Vertragsgestaltung.

• Was versteht man unter „Agilen Vorgehensweisen“?
• Vergleich zwischen klassischer und agiler Vorgehensweise
• Warum passen agile Vorgehensweisen nicht zu klassischen Vertragsmustern?

• Die Rechtsnatur von Projektverträgen nach agilen Vorgehensweisen
• Bestimmung des Vertragsgegenstands bei agiler Vorgehensweise
• Vertragliche Regelungen zur Zusammenarbeit und Rollenverteilung

• Projektpläne und Abnahmeregelungen, Stolperfallen
• Vergütungsregelungen (u.a. nach dem Modell des „agilen Festpreises“)

• Mitwirkungsleistungen des öffentlichen Auftraggebers
• Bestimmung von Auftragsumfang und Preis im Vergabeverfahren
• Vergütungsregelungen im Einklang mit dem Haushaltsrecht
• Der Preis als Zuschlagskriterium
• Anforderungsmanagement im Rahmen einer „erschöpfenden und abschließenden“ Leistungsbeschreibung
• EVB-IT oder individuelle Vertragsgestaltung

• Bestimmung der idealen Vertragsstruktur bei agilen Vorgehensweisen
• Handhabung „echter“ Vertragsänderungen
• Berücksichtigung der Parteiinteressen