Dr. Roderic Ortner, LL.M.

Attorney-at-law | Partner

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Dr. Roderic Ortner, LL.M.
Attorney-at-law | Partner

Dr. Roderic Ortner is a founding partner of BHO Legal and a specialist lawyer for public procurement and IT law. He is well known in his areas of expertise through numerous publications and training courses. His other main areas of expertise are the law o subsidies and state aid. His clients include the public sector, research institutions and acommerical enterprises.

Dr. Ortner studied law at the University of Cologne. After the first state examination, which he passed with distinction, he obtained a Master of Laws (LL.M.) in European and International Environmental Law at the Amsterdam Law School (ALS) with a thesis on “Genetically Modified Organisms in EC Law”. After his legal clerkship, he obtained his doctorate at the Institute for the Law of the European Communities at the University of Cologne on the award of service concessions. As a lawyer, he first worked for the law firm Köhler & Klett in Cologne from 2004 to 2006 and from 2006 to 2009 in the public commercial law department of the Munich office of Bird & Bird LLP.

Education:

  • 2017
    Specialist lawyer for public procurement law
  • 2014
    Specialist lawyer for IT law
  • 2006
    Doctor iuris (Cologne)
  • 2004
    Degree in German Law (2nd State Exam), Ministry of Justice of North Rhine-Westphalia, Germany
  • 2002
    Master of Laws (LL.M.), Amsterdam Law School
  • 2001
    Degree in German Law (1st State Exam) University of Cologne, Germany

Work experience:

  • Present
    • Attorney-at-law and Founding Partner of BHO Legal
    • Specialist lawyer for IT law
  • 2006 - 2008
    Associate, Bird & Bird LLP, Munich (Germany)
  • 2004 - 2006
    Associate, Koehler & Klett, P.A., Munich, Cologne (Germany)
  • 2002 - 2004
    Legal Clerkship

Legal expertise:

Languages:

  • German
  • English
  • French

Publications (selected):

  • Co-editor of the EVB-IT Practice Guide, Bundesanzeiger Verlag
  • Regular editorial work on the procurement blog (www.vergabeblog.de)
  • Regular author of Juris practice commentary on public procurement law
  • Regular authoring of the multimedia manual, Beck-Verlag
  • Regular authoring activities for the journal Vergaberecht
  • Negotiations with only one company after failed award procedure permissible (original: Verhandlungen mit nur einem Unternehmen nach gescheitertem Vergabeverfahren zulässig) (EuGH, Urt. V. 16.06.2022 – C-376/21), in: Vergabeblog.de from 15.08.2022, Nr. 50517.
  • Commentary on the provisions §§ 14, 17, 19, 51 VgV; §§ 13, 18 SektVO; § 3 VOL/A; § 8 UVgO; § 11, 12 VSVgV, in Juris-Praxiskommentar Vergaberecht, 6th ed. 2022.
  • Awarding innovative services: How can SMEs and start-ups be better taken into account in the procurement process? (original: Vergabe innovativer Leistungen: Wie kann man KMU und Start-ups im Vergabeverfahren besser berücksichtigen?), in: Vergabeblog.de of 20.06.2022, No. 49962.
  • The end for the consideration of newcomers in the procurement process? (original: Das Aus für die Berücksichtigung von Newcomern bei der Vergabe?) (OLG Frankfurt a.M., decision of 23.12.2021 – 11 Verg 6/21), in: Vergabeblog.de of 11.04.2022, No. 49321.
  • Marry in haste, repent a leisure (original: Drum prüfe, wer sich ewig bindet),- OLG Düsseldorf on the evaluation of a bidder presentation (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 24.03.2021 – Verg 34/20), in: Vergabeblog.de of 27/09/2021, No. 48007.
  • Trust, look, whom? Contracting authorities may rely on the performance promise of a bidder, they do not have to verify specifically ((original: Trau, schau, wem? Auftraggeber dürfen sich auf das Leistungsversprechen eines Bieters verlassen, sie müssen nicht gesondert nachprüfen) (VK Bund, Beschl. v. 11.06.2021 – VK 2-53/21), in: Vergabeblog.de vom 27/09/2021, Nr. 48007.
  • Special urgency requires competition – seriously? (original: Besondere Dringlichkeit erfordert Wettbewerb – im Ernst?), Vergabeblog.de of 22.02.2021, No. 46434.
  • Chapter “Evidential quality of electronic documents” (original: “Beweisqualität elektronischer Dokumente”), in: Hoeren/Sieber/Holznagel (Publ.), Multimedia Law Handbook – Legal Issues of Electronic Commerce, 2021 (forthcoming).
  • Inquiry of the technical equipment of a company to prove security of supply: suitability or award criterion (original: Abfrage der technischen Ausrüstung eines Unternehmens zum Beleg der Versorgungssicherheit: Eignungs- oder Zuschlagskriterium (OLG Rostock, decision of 12.08.2020 – 17 Verg 2/20), Vergabeblog.de of 23.11.2020, No. 45689.
  • Comment on the decision of the OLG Naumburg of 09.08.2019 (7 Verg 1/19) – Exclusion of award procedures concerning prisoner telephone system in case of substantial deviation of the offer from tender (original: Ausschluss von Vergabeverfahren betreffend Gefangenentelefoniesystem bei wesentlicher Abweichung des Angebots von Ausschreibung), in: VergabeR 2020, 528-529.
  • Public procurement law requirements and limits of open-ended tenders (original: Vergaberechtliche Anforderungen und Grenzen lösungsoffener Ausschreibungen), in: NZBau 2020, p. 565.
  • Comment on the judgement of the ECJ of 28.05.2020 (C-796/18) – ISE GmbH, in: VergabeR 2020, 734.
  • Note on the ECJ decision of 19.12.2018 (C-216/17) – Autorita Garante, in: VergabeR 2019, p. 368.
  • Sensational decisions or legal aberrations? Vergabekammer applies strict standards to the performance specifications of framework agreements and also announces the end of so-called back-up contracts (original: Sensationsentscheidungen oder rechtliche Irrwege? Vergabekammer legt strengen Maßstab an die Leistungsbeschreibung bei Rahmenvereinbarungen an und verkündet nebenbei noch das Ende von sog. Back-up-Verträgen) (VK Berlin, decision of 13.09.2019 – VK B 1-13/19), in: Vergabeblog.de of 12/12/2019, No. 42865.
  • News from the executor: A purely oral presentation is inadmissible under public procurement law! (original: Neues vom Vollst(r)ecker: Eine rein mündliche Präsentation ist vergaberechtlich unzulässig! (VK Südbayern, decision of 02.04.2019 – Z3-3-3194-1-43-11/18), in: Vergabeblog.de of 19/08/2019, No. 41767.
  • About clarity and assertiveness of awarding criteria and all the things contracting authorities can do wrong (original: Von der Klarheit und Bestimmtheit der Zuschlagskriterien und was Auftraggeber so alles falsch machen können (VK Südbayern, decision of 21.01.2019 – Z3-3-3194-1-38-11/18), in: Vergabeblog.de of 14/04/2019, No. 40415.
  • No applicability of Section 132 GWB to defence and security-specific contracts (original: Keine Anwendbarkeit des § 132 GWB auf verteidigungs- und sicherheitsspezifische Aufträge), in: Vergabeblog.de of 04/04/2019, No. 40326.
  • The Innovation Partnership – A Tender Procedure for Innovative Procurements (original: Die Innovationspartnerschaft – Ein Vergabeverfahren für innovative Beschaffungen), in: Vergabeblog.de of 05/11/2018, No. 38912.
  • Liability issues from IT security law for managing directors (original: Haftungsfragen für Geschäftsführer aus dem IT-Sicherheitsgesetz), DsiN-Blog.
  • Note to ECJ, judgment v. 28.02.2018 – C-523/16 and C-536/16 – “MA.T.I SUD”, in: VergabeR 2018, p. 401 et seqq.
  • The determination and verification of suitability in the procurement procedure, part 2 (original: Die Festlegung und Prüfung der Eignung im Vergabeverfahren, Teil 2), in: Vergabeblog.de of 14/05/2018, no. 37021.
  • The determination and verification of suitability in the procurement procedure, part 1 (original: Die Festlegung und Prüfung der Eignung im Vergabeverfahren, Teil 1), in: Vergabeblog.de of 27/11/2017, no. 34423.
  • Pocurement of agile software development contracts according to Scrum (original: Vergabe von agilen Softwareentwicklungsverträgen nach Scrum), in: Vergabeblog.de of 11/09/2017, No. 32737.
  • Comment on §§ 8, 11, 16, 17, 19, 20, 51 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) (original: Kommentierung von §§ 8, 11, 16, 17, 19, 20, 51 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)), in: Heiermann/Zeiss/Summa, Juris-Praxiskommentar Vergaberecht, 5th edition, 2016.
  • Medical equipment 4.0 – Liability, Data Protection, IT Security (original: Medizinprodukte 4.0 – Haftung, Datenschutz, IT-Sicherheit), in: NJW 2016, p. 2918 et seqq. (co-author: Felix Daubenbüchel).
  • Strict decision of the Düsseldorf Higher Regional Court on the transparency obligation of the valuation method no longer tenable after ECJ decision (original: Strenge Rechtsprechung des OLG Düsseldorf zur Transparenzpflicht der Bewertungsmethode nach EuGH-Entscheidung nicht mehr haltbar), in: Vergabeblog.de of 25/09/2016, fNo. 27344.
  • Guide to the procurement of standard software by public purchasers with special regard to used software (orginal: Leitfaden zur Beschaffung von Standardsoftware durch öffentliche Auftraggeber unter besonderer Berücksichtigung von Gebrauchtsoftware), in: Vergabeblog.de of 30/08/2016, No. 27172.
  • Procurement and contract law risks in security and defence procurement (original: Vergabe- und vertragsrechtliche Risiken bei Beschaffungen im Sicherheits- und Verteidigungsbereich), in: Newsletter of the Carl-Cranz-Gesellschaft e.V., 2015.
  • Chapters 3, 4 and 6 in: Deiters/Kruth/Ortner (Editors): EVB-IT Practice Guide: Hints for the contract design (original: EVB-IT Praxisleitfaden: Hinweise zur Vertragsgestaltung), 2015, Bundesanzeiger.
  • Comment on decision of the Higher Regional Court of Brandenenburg dated 14.01.2013 “Regarding the preclusion of complaints in Public Procurement Law” (original: Anmerkung zum Beschluss des OLG Brandenburg vom 14.01.2013 (Verg W 12/12) – Zur Frage einer Rügepräklusion im Vergaberech), in: VergabeR 2013, 941.
  • Comment on the decision oft he Higher Regional Court of Düsseldorf dated 07.11.2011 “Regarding the effect oft he lack of regulations on the contractor’s participaton in the detection of defects and on rights to remedy defects as well as the admissibility of the lot limitation in the award of contracts for cleaning services” (original: Anmerkung zum Beschluss des OLG Düsseldorf vom 07.11.2012 (VII Verg 24/12) – Zur Frage der Auswirkung des Fehlens von Regelungen über eine Beteiligung des Auftragnehmers an Mängelfeststellungen und über Nachbesserungsrechte sowie der Zulässigkeit der Loslimitierung bei der Vergabe von Reinigungsleistungen), in: VergabeR 2013, 237.
  • Procurement of open source software (original: Beschaffung von Open-Source Software), in: von Wietersheim (Editors): Vergaben von IT-Leistungen – Komplexe Projekte und Standardprodukte, 2013, Bundesanzeiger, p. 117 et seqq.
  • The requirement to consider the interests of medium-sized companies and public procurement law (original: Das Gebot der Berücksichtigung mittelständischer Interessen und Vergaberecht), in: VergabeR 2011, p. 677 et seqq.
  • Public procurement law and logistics (original: Vergaberecht und Logistik), in: Log.Net 1/2011 (CPM-Forum).
  • New award of concession contracts – tendering procedures, in-house business and inter-municipal cooperation (original: Neuvergabe von Konzessionsverträgen – Ausschreibungsverfahren, Inhouse-Geschäft und interkommunale Zusammenarbeit), in: EWeRK 2011, p. 111 et seqq.
  • Comment on decision of the Higher Regional Court of Munich, dated 25.03.2011 – Defining service contracts and service concessions in the field of broadband supply (original: Anmerkung zu einer Entscheidung des OLG München, Beschluss vom 25.03.2011 (Verg 4/11)- Zur Abgrenzung des Dienstleistungsauftrags von der Dienstleistungskonzession im Bereich der Breitbandversorgung), in: VergabeR 2011, 606.
  • Problem areas of procurement procedure in negotiated procedures: Comment on a decision of the Public Procurement Senate oft he Higher Regional Court Munich dated 21.05.2010, Verg 02/10 (original: Problembereiche des Vergabeverfahrens im Rahmen von Verhandlungsverfahren: Anmerkung zu einer Entscheidung des Vergabesenats des OLG München vom 21.05.2010 (Verg 02/10), in: VergabeR 2010, p. 1009 et seqq.
  • Regarding the existence of a service concession – Comment on a decision of the Higher Regional Court of Brandenburg, dated 12.01.2010 (original: Zur Frage nach dem Vorliegen einer Dienstleistungskonzession – Anmerkung zu OLG Brandenburg, Beschluss vom 12.01.2010 (Verg W 7/09)), in: VergabeR 2010, p. 704 et seqq.
  • Application for review, subcontractor obligation and official investigation: Comment on a decision of the Higher Regional Court of Brandenburg dated 09.02.2010 (original: Nachprüfungsantrag, Nachunternehmerverpflichtung und Amtsermittlung: Anmerkung zu einem Beschluss des OLG Brandenburg vom 09.02.2010 (Az.: Verg W 10/09)), in: VergabeR 2010, p. 521 et seqq.
  • Economic activity of the state and public procurement law (original: Wirtschaftliche Betätigung des Staates und Vergaberecht), in: VergabeR 2009, p. 850 et seqq.
  • The evaluation decision in the IT procurement procedure: Determination and weighting of evaluation method and evaluation matrix (original: Die Wertungsentscheidung im IT-Vergabeverfahren: Festlegung und Gewichtung von Bewertungsmethode und Bewertungsmatrix), in: ITRB 2009, issue 4.
  • The evaluation decision in the IT procurement procedure: Determination and weighting of award criteria (original: Die Wertungsentscheidung im IT-Vergabeverfahren: Festlegung und Gewichtung von Zuschlagskriterien), in: ITRB 2009, issue 5.
  • Particular matter: Now also official measures against plant operators? Legal analysis (original: Feinstaub: Nun auch behördliche Maßnahmen gegen Anlagenbetreiber? Rechtliche Analyse), in: Gewerbearchiv 2009, p. 49 et seqq. (co-author: Ferdinand Zotz).
  • Energy-law road contracts and public procurement law (original: Energierechtliche Wegenutzungsverträge und Vergaberecht), in: VergabeR 2008, p. 609 et seqq.
  • Award of service concessions with particular attention to the waste management and transport sectors (original: Vergabe von Dienstleistungskonzessionen: unter besonderer Berücksichtigung der Entsorgungs- und Verkehrswirtschaft), 2007 (Dissertation).
  • On the protection of industrial property rights relating to imitation of fashion products, competition in law and practice (original: Zum gewerblichen Rechtsschutz bei Nachahmung von Modeerzeugnissen) in: WRP 2006, p. 189-194.
  • Transfer of regular passenger transport services to third parties from the perspective of public procurement law (original: Übertragung der Personenbeförderung im Linienverkehr auf Dritte aus dem Blickwinkel des Vergaberechts), in: VergabeR 2005, p. 413-419.