Assistenz / Office-Manager (m/w/d)
BHO Legal hat sich in den letzten Jahren zu einer europaweit angesehenen Boutique für die rechtliche Beratung von Hochtechnologieprojekten (insbesondere in den Bereichen IT, Luft- und Raumfahrt, Drohnen, autonome Systeme) entwickelt. Schwerpunkte unserer Praxis sind das Vergaberecht, das IT-Recht und das internationale Vertragsrecht.
Für den Standort Köln suchen wir ab sofort eine Verstärkung unseres Teams im Office für die Betreuung nationaler, europäischer und internationaler Projekte.
Wir bieten Ihnen:
- Teamorientiertes Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Raum für eigene Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Work-Life-Balance bei angemessener Vergütung
- Beständigkeit
- Insgesamt: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Umfassende Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Dokumentenmanagement, Fristenmanagement,
- Rechnungsprüfung
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und hohe Sorgfalt
- Sehr gute PC-Kenntnisse (mind. MS Office)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Schulungen und sonstigen Veranstaltungen
- Unterstützung von Marketingmaßnahmen
- Betreuung unserer Homepage und Präsenzen in beruflichen Netzwerken
- Reisebuchungen und Reisekostenmanagement
- Erstellung von Korrespondenz
- Anlage und Pflege unserer elektronischen Akten
- Telefonische Betreuung unserer Mandanten
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:
BHO Legal
Rechtsanwalt Gerhard Deiters
Hohenstaufenring 29-37
50674 Köln
Weitere Informationen zu unserer Kanzlei: