Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

BHO Legal hat sich in den letzten Jahren zu einer europaweit angesehenen Boutique für die rechtliche Beratung von Hochtechnologieprojekten (insbesondere in den Bereichen IT, Luft- und Raumfahrt, Drohnen, autonome Systeme) entwickelt. Schwerpunkte unserer Praxis sind das Vergaberecht, das IT-Recht und das internationale Vertragsrecht.

Für den Standort Köln suchen wir ab sofort eine Verstärkung unseres Teams im Office für die Betreuung nationaler, europäischer und internationaler Projekte.

Wir bieten Ihnen:

• Teamorientiertes Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Raum für eigene Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance bei angemessener Vergütung
• Beständigkeit
• Insgesamt: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Umfassende Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Dokumentenmanagement, Fristenmanagement,
• Rechnungsprüfung
• Hohes Engagement und Flexibilität
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und hohe Sorgfalt
• Sehr gute PC-Kenntnisse (mind. MS Office)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Schulungen und sonstigen Veranstaltungen
• Unterstützung von Marketingmaßnahmen
• Betreuung unserer Homepage und Präsenzen in beruflichen Netzwerken
• Reisebuchungen und Reisekostenmanagement
• Erstellung von Korrespondenz
• Anlage und Pflege unserer elektronischen Akten
• Telefonische Betreuung unserer Mandanten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:

BHO Legal

Rechtsanwalt Gerhard Deiters

Hohenstaufenring 29-37

50674 Köln

gerhard.deiters@bho-legal.com

Weitere Informationen zu unserer Kanzlei:

www.bho-legal.com