Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

BHO Legal hat sich in den letzten Jahren zu einer europaweit angesehenen Boutique für die rechtliche Beratung von Hochtechnologieprojekten (insbesondere in den Bereichen IT, Luft- und Raumfahrt, Drohnen, autonome Systeme) entwickelt. Schwerpunkte unserer Praxis sind das Vergaberecht, das IT-Recht und das internationale Vertragsrecht.

Für den Standort Köln suchen wir ab sofort eine Verstärkung unseres Teams im Office für die Betreuung nationaler, europäischer und internationaler Projekte.

Wir bieten Ihnen:

  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Raum für eigene Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Work-Life-Balance bei angemessener Vergütung
  • Beständigkeit
  • Insgesamt: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Dokumentenmanagement, Fristenmanagement,
  • Rechnungsprüfung
  • Hohes Engagement und Flexibilität
  • Selbständigkeit und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und hohe Sorgfalt
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (mind. MS Office)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Schulungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Unterstützung von Marketingmaßnahmen
  • Betreuung unserer Homepage und Präsenzen in beruflichen Netzwerken
  • Reisebuchungen und Reisekostenmanagement
  • Erstellung von Korrespondenz
  • Anlage und Pflege unserer elektronischen Akten
  • Telefonische Betreuung unserer Mandanten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:

BHO Legal

Rechtsanwalt Gerhard Deiters

Hohenstaufenring 29-37

50674 Köln

gerhard.deiters@bho-legal.com

Weitere Informationen zu unserer Kanzlei:

www.bho-legal.com

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